Come salvare spazio in Gmail
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2 Giga e passa per la casella email sono uno spazio più che sufficiente per contenere la posta online, eppure arriva il giorno in cui si comincia a temere di riempire Gmail fino all’orlo…ed allora che fare?
Scaricare sul pc i 2 Giga di posta è fuori discussione, ma allo stesso tempo lo è anche cancellare TUTTE le email: nel momento in cui il vostro account risulterà pieno, Google vi impedirà di ricevere altra posta e conserverà i vostri messagi soltanto per qualche giorno, dandovi il tempo di ripulire la casella prima di perdere tutto.
In vista delle feste, ci aspettiamo di ricevere la solita montagna di cartoline, auguri, spam e quant’altro e, preferendo prevenire le difficoltà, ci siamo messi a cercare qualche soluzione facile per guadagnare spazio in Gmail sprecando il minor tempo possibile.
Poichè Gmail utilizza le etichette per ricercare le email all’interno della casella di posta, cerchiamo di sfruttare le label per trovare e cancellare le email “inutili” partendo dagli allegati, che sono certo i pesi maggiori: le label possono fungere da filtro nella ricerca della posta, che poi decideremo manualmente se cancellare per sempre o meno.
Ecco cosa scrivere nel box di ricerca interno a Gmail per filtrare la posta in eccesso:
1. has:attachment
seleziona tutti i messaggi di posta che hanno un allegato; certo cancellarli tutti potrebbe essere un’azione aggressiva. Meglio allora filtrare la ricerca ulteriormente.
2. in:sent has:attachment
seleziona le email con allegato che abbiamo solamente inviato (e non ricevuto)
3. before: 2006/01/01 after: 2006/01/01
seleziona le email precedenti o successive ad una certa data
4. before:2006/01/01 in:sent has:attachment
restringe la ricerca alle email inviate, con allegato, prima di una specifica data (nell’esempio il 1 gennaio 2006), consentendoci di salvare le email successive.
5. filename: wmv
filename: mp3
filename: doc
filename: pdf
Ci consente di cercare l’allegato in base allo specifico tipo di file; questi sono solo alcuni esempi, ma potete digitare la sigla di qualsiasi estensione per scovarla nel mare di posta e…farla fuori.
6. noreply, newsletter, nomi di mittenti che vi invadono di powerpoint “divertenti”: digitiamo questi ed altri nomi nel box di ricerca per sfoltire l’elenco di email cancellabili. Semplicemente indichiamo qualche etichetta ricorrente nella nostra posta, come il nome di un servizio di newsletter cui, volenti o nolenti, risultiamo iscritti, o il nome di amici e collaboratori che ci inviano quotidianamente scherzi e barzellette.
7. from: nome mittente
Seleziona la posta ricevuta da un mittente specifico
8. to:nome destinatario
Seleziona la posta inviata ad un certo destinatario
9. ” “
digitiamo un testo tra virgolette per cercare una frase specifica che richiama determinate email.
10. ( )
Utilizziamo le parentesi per raggruppare più termini di ricerca contenuti nei testi dei messaggi.
Al termine di queste operazioni ricordatevi di svuotare il cestino! Ogni email eliminata viene infatti archiviata tra la spazzatura, ma non cancellata definitivamente. Per vedere i frutti delle nostre pulizie dobbiamo cliccare sul cestino e cancellare per sempre le email indesiderate.
Effettuando periodicamente queste ed altre piccole azioni che trovate nel Centro Assistenza Gmail, potete smaltire un bel pò di rifuti e continuare a godere dei 2 Giga (ed oltre) che Google ci mette a disposizione!
immagine via Creativebits
