Aumentare la produttività di Gmail
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Di consigli per utilizzare con la massima efficacia gli strumenti offerti dal servizio di posta elettronica di Google ne parliamo spesso, ma quando a dare i seggerimenti è nientemeno che Matt Cutts in persona, non possiamo mancare di portare a vostra conoscenza i suoi tips.
I consigli di Matt vertono su alcune cose da fare in Gmail per perdere meno tempo possibile ed ottimizzare l’uso del servizio di posta:
1. Filtri per le mailing lists: se abbiamo sottoscritto newsletter e servizi di mailing list, creaimo un filtro per ciscuna, così che le email siano archiviate direttamente senza intasare la posta in arrivo. Possiamo creare un’etichetta per distinguerle con più facilità .
2. Firefox + Greasemonkey: esistono molti script che possiamo aggiungere a Gmail tramite Greasemonkey (lo stesso Cutts ne apprezza l’utilizzo e minimizza le voci dei problemi di legalità o meno in relazione ai servizi di Google).
Uno script caldamente consigliato è la ricerca persistente (di Mihai Parparita), ovvero la possibilità di memorizzare ed archiviare le ricerche effettuate con più frequanza tra i messaggi di posta. I termini cercati sono mantenuti in un box simile a quello dei contatti e delle etichette, così da poter velocemente selezionare una o più ricerche già effettuate.
Come si aggiunge a Gmail:
- andiamo su questa pagina di Google Code;
- clicchiamo su Saved Searches per installare lo script di Greasemonkey:
- apriamo Gmail e vedremo comparire sotto l’elenco contatti il box Searches;
- clicchiamo Edit Searches per personalizzare le ricerche di default o aggiungerne di nuove: teniamo presenti gli operatori quando compiliamo i campi del form di modifiche.
3. Etichetta esterna: creiamo una etichetta per le email che ci auto-inoltriamo da altri clients di posta. In questo modo sarà molto più facile identificare e trovare i messaggi provenienti dall’esterno.
Grazie Matt, dai big c’è sempre da imparare!
Jhonny scrive:
6 Marzo 2007 alle 12:11 pm
Una figatta atroce…
Ma la notizia di un possibile Google Music esiste davvero???
Gio scrive:
6 Marzo 2007 alle 4:56 pm
Beh..se poi fosse integrato con http://www.google.com/musicsearch?q=&btnG=Search+Music&btnG=Cerca+con+Google il motore di ricerca per la musica e quelo dei film sarebbe straordinario!
belfagor2 scrive:
18 Maggio 2007 alle 10:48 am
Esiste uno script che permetta di inserire l’opzione notifica di lettura delle emails??
googlista scrive:
10 Marzo 2008 alle 10:35 am
e no, nonostante sia una funzione richiestissima, della notifica di lettura non si hanno ancora notizie!