Non sappiamo quanti di voi utilizzino abitualmente Google Calendar, tuttavia pare che questa applicazione sia passata forse un pò in sordina rispetto agli altri strumenti messi a disposizione da Google ai suoi utenti.
Web Worker Daily ha pubblicato una interessante guida a Google Calendar, di cui riportiamo alcuni passi che possono aiutarci a conoscere meglio questo prodotto e scoprirne funzioni utili soprattutto per un uso collaborativo del mezzo.

1. Aggiungere feste, fasi lunari, eventi sportivi ed altri calendari pubblici.
Nella parte sinistra della pagina, clicchiamo il + vicino ad Altri Calendari; selezioniamo il tab Sfoglia calendari per aggiungere calendari di festività religiose locali, fasi lunari, etc.. oppure possiamo digitare l’indirizzo di un calendario pubblico o di una persona che conosciamo.

2. Personalizzare la visualizzazione.
Non siamo obbligati ad usufruire del calendario secondo la modalità di visualizzazione mensile, ma, cliccando sui vari tabs, possiamo scegliere di vedere i nostri appuntamenti in modalità Giorno, Settimana, Prossime 3 Settimane e così via.
Possiamo anche impostare una modalità di visualizzazione personale attraverso Impostazioni calendario>Informazioni generali, dalle quali si possono specificare inoltre il formato di data e ora, il giorno da cui far cominciare la settimana, se mostrare o meno il week end, il fuso orario per la nostra area di localizzazione.
La scorciatoia da tastiera per andare direttamente alla modalità di visualizzazione da voi personalizzata è x.
Inoltre, selezionando un intervallo di giorni nel calendarietto laterale sinistro, automaticamente le date selezionate sono mostrate anche nella pagina principale del calendario.

3. Spostare eventi col mouse.
Il drag and drop ci consente di selezionare un evento e trascinarlo con il mouse in u’altra data! Se ci trviamo nella modalità di visualizzazione giornaliera possiamo usare questo trick per spostare l’evento anche da un orario all’altro del giorno.

4. Vedere la data odierna.
Grazie a questo script di Greasemonkey, una linea rossa ci può indicare ogni giorno la data attuale.

5. Aggiungere un evento da una pagina esterna.
Per fare un’annotazione senza dover necessariamente andare sul sito di Google Calendar possiamo installare GCal Quick Add, un’estensione di Firefox che, in qualunque pagina noi ci troviamo, ci consente di aggiungere un evento in GCalendar semplicemente digitando Ctrl + ; sulla tastiera.

6. Ricevere notifiche di ricordo.
Dal menu Impostazioni>Notifiche possiamo scegliere di farci inviare un promemoria via email o sms: per quanto riguarda le notifiche tramite cellulare, dopo aver inserito il proprio numero è necessario ricevere e digitare un codice di conferma fornito da Google per l’attivazione del servizio.

7. Imparare le scorciatoie da tastiera.
Chi preferisce utilizzare i tasti durante la navigazione, il Centro Assistenza di Google raccoglie tutte le combinazioni di tasti per muoversi nel Calendario.

8. Vedere il calendario a tutto schermo.
Se state avigando da un piccolo monitor, potrete trovare utile visualizzare il Calendario a tutto schermo, grazie all’estensione di Firefox Full Cal, che ci consente di accedere a questa modalità di visualizzazione digitando Alt+shift+C.

9. Condividere solo alcune informazioni attraverso il vostro blog.
Se non volete condividere tutte le informazioni che vi riguardano relative ad un vostro calendario, dal menu Impostazioni>Calendario potete scegliere di rendere visibile solo il vostro stato (libero o occupato). Salvata l’impostazione, tornate nella schermata principale, cliccate la freccia accanto al calendario in questione ed andate su Impostazioni calendario. In Indirizzo Calendario, cliccate HTML e seguite le istruzioni per ottenereil codice da inserire nella vostra pagina web.
Se la vostra piattaforma di blogging è Wordpress, potete anche usufruire di questa Google Calendar Widget.

10. Aggiungere eventi da GMail.
E’ possibile aggiungere un evento al calendario cliccando il link Aggiungi al calendario nella parte laterale destra del messaggio di posta.

11. Aggiungere la notifica del calendario a Firefox.
Google Calendar Notifier è un’estensione che mostra una piccola agenda comparire in popup ad ogni evento notificato.

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