[Google Docs] Come modificare l’estensione di files pubblicati
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Google Docs e Fogli di Calcolo è davvero utile se sfruttato in concomitanza con altri servizi web come Gmail, che ci consente di aprire gli allegati direttamente online e, magari, ripubblicarli sul nostro sito web.
Ad esempio, se ricevo sulla mia casella email un file .doc, posso aprirlo in Google Docs, modificarlo, condividerlo e ripubblicarlo sul mio blog/sito web. Ma come potrei fare per modificarne l’estensione e pubblicarlo come pdf invece che come documento di Word?
Proprio per questa occorrenza, Google Operating System ha spiegato un piccolo trick per cambiare l’estensione di un file pubblicato da Google Docs: vediamo come funziona.
1. FOGLI DI CALCOLO
Un foglio di calcolo pubblicato ha un indirizzo del tipo
http://spreadsheets.google.com/pub?key=[ID]
Per pubblicare il documento in un formato diverso dobbiamo aggiungere il parametro
&output= seguito dall’estensione voluta (xls, pdf, ods, csv, txt)
Esempio: http://spreadsheets.google.com/pub?key=[ID]&output=xls
2. DOCUMENTI
Un documento pubblicato ha un indirizzo del tipo
http://docs.google.com/View?docid=[ID]
Per pubblicare il file in un diverso formato, dobbiamo lavorare sul parametro docid.
Esempio: http://docs.google.com/MiscCommands?command=saveasdoc&
exportformat=[FORMAT]&docID=[ID]
In questo caso [FORMAT] va sostituito con un valore a scelta tra pdf, doc, oo, rtf, txt.
In questo modo potete condividere con i vostri lettori il link al file nell’estensione scelta, senza alcun bisogno di scaricare il documento, salvarlo in diverso formato e ripubblicarlo, ma semplicemente effettuando i passaggi sopra descritti direttamente dal web.
Da qualche tempo, Google Documenti e Fogli di Calcolo ha visto molte novità, tra cui le modifiche maggiori riguardano:
1. la scomparsa dei tags e l’aggiunta di cartelle (funzione di cui si sentiva davvero la necessità e, tra l’altro, richiesta anche per Gmail)
2. la toolbar più chiara ed intuitiva
3. la sidebar laterale
4. la ricerca con il completamento automatico, in riferimento agli strumenti di Google Docs.
La gestione dei documenti in Google Docs non ha subito solamente un redesign grafico, con l’aggiunta di tante nuove icone, ma un vero e proprio upgrade concettuale che, a nostro avviso, rende molto più semplice per l’utente organizzare e gestire i propri documenti online, non trovate?
