Sincronizzare i documenti dal pc a Google Docs
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Il 2007 è stato un anno importante per lo sviluppo di applicazioni per la gestione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni web-based a discapito delle “vecchie” suite proprietarie.
Google in particolare si è rivelata leader anche in questo settore, nonostante i numerosi competitors emergenti, registrando un’impennata da parte degli utenti nell’utilizzo di Google Docs dopo l’aggiunta del link ai documenti nell’interfaccia di Gmail.
Tuttavia una delle difficoltà più comuni è l’impossibilità -almeno per ora- di sincronizzare i documenti online ed offline e, di conseguenza, di ricordare quale sia il file più aggiornato tra quelli presenti sul pc e quelli caricati invece sul nostro account.
A rimediare a questa carenza ci sta provando DocSyncer, un’applicazione gratuita la quale, dopo esser scaricata ed installata sul nostro pc, ad ogni avvio del sistema operativo (attualmente solo Windows) effettua automaticamente la scansione dei documenti e la sincronizzazione tra le copie offline e quelle online tramite l’account di DocSyncer. Ogni volta che apportiamo cambiamenti ad un documento, DocSyncer si occupa di aggiornare tutte le versioni esistenti di quel file, sia sul computer che, ovviamente, sul web.
Innanzitutto bisogna registrarsi per un account DocSyncer (attualmente in Beta privata) e la prima volta che si effettua il login è necessario dare il proprio consenso affinchè l’applicazione in questione abbia accesso ai files archiviati nel nostro account di Google.
Sulla pagina dellìaccount di DocSyncer, troviamo la stessa struttura di cartelle presenti sul pc, con la visualizzazione di icone per ogni tipo di file caricato; cliccando sul file, questo viene aperto in Google Docs attraverso una nuova finestra del browser.
Attualmente, l’apertura di un account DocSyncer prevede:
- accesso remoto ai propri documenti;
- accesso ai files via dispositivo mobile;
- sincronizzazione di files doc, xls e ppt*;
- comunicazione sicura con l’account di Google Docs (connessione SSL).
Ma ci sono anche varie restrizioni, ad esempio:
- la sicronizzazione è limitata ad alcune cartelle (Desktop, My Documents, C:), con possibilità di escludere o comunque selezionare le sottocartelle da tenere in considerazione (dal pulsante EDIT account al menu FOLDERS);
- si possono sincronizzare “solo” 5.000 documenti;
- le modifiche apportate ad un documento offline vengono salvate in una nuova versione dello stesso file in Google Docs (è per questo che DocSyncer contiene nel menù una voce Previous Versions);
- DocSyncer è solo per Windows, ma, pare, sia in cantiere anche una versione per Mac.
*DocSyncer si propone come sincronizzatore di documenti Microsoft, tuttavia la nostra prova con files realizzati in Open Office è stata positiva: l’applicazione riconosce anche i formati odt e ne salva tutte le modifiche.
I tempi di caricamento dei documenti e loro apertura in Google Docs non sono proprio brevi, ma nessun errore si è verificato durante i test di modifiche e uploading via browser (Firefox). Inoltre DocSyncer è un utile strumento per effettuare un upload di massa di fogli di calcolo, testi e presentazioni sul web (funzione attualmente non prevista da Google Docs).
Non sarebbe affatto male che Google integrasse la possibilità di sincronizzare i files dall’account stesso, magari tramite Google Gears…
Lore scrive:
10 dicembre 2007 alle 3:38 pm
Caspita mooolto interessante! E’ proprio ciò di cui avrei bisogno. Speravo che Google potesse creare un tool del genere, ma nel frattempo…
L’unico problema è che mi scoccia un po’ inserire login e password del mio account Google. :\