Project management con Google Docs
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Uno degli strumenti più utilizzati per la gestione dei progetti è il noto diagramma di Gantt, la cui costruzione permette di rappresentare con barre disposte su un asse orizzontale, lo svolgimento delle fasi di una determinata attività in un certo arco temporale.
“Un diagramma di Gantt permette dunque la rappresentazione grafica di un calendario di attività, utile al fine di pianificare, coordinare e tracciare specifiche attività in un progetto dando una chiara illustrazione dello stato d’avanzamento del progetto rappresentato.” (cit. Wikipedia)
Recentemente Google ha cominciato una collaborazione con il team di Viewpath, specializzato proprio in soluzioni di project management. Viewpath ha rilasciato un utilissimo gadget per i documenti di Google che permette di generare un diagramma di Gantt da una serie di dati inseriti in un foglio di calcolo.
Diagramma di Gantt in Google Docs
Nel nostro esempio, abbiamo creato e compilato quattro colonne:
A= nome della fase di lavoro
B= data inizio attività
C= data fine attività
D= percentuale dell’attività svolta
Una volta selezionate tutte le celle create, dal menù Inserisci>Gadget scegliamo appunto Diagramma di Gantt: nel nostro foglio di calcolo compare un modulo in cui ci viene richiesto di associare a ciascun campo il nome della nostra colonna di riferimento. Portata a termine questa fase, possiamo vedere generato in pochi secondi il nostro calendario attività, dislocate nella linea temporale che abbiamo definito nel progetto. Ogni modifica che andiamo a fare nel documento si riflette in tempo reale anche nella timeline del diagramma.
Chiaramente, rendendo il documento pubblico e condiviso con un team di lavoro, abbiamo a disposizione uno strumento di project management a costo zero per condividere lo stato di avanzamento di un progetto con altri collaboratori, i quali possono aggiornare le attività, modificare le date e le percentuali di lavoro svolto.
Unico accorgimento: il gadget non è localizzato in italiano e prende in pasto il formato di data USA ovvero mm/gg/aaaa quindi ricordatevi di inserire prima il mese di riferimento poi giorno ed anno!
Per una spiegazione più dettagliata, beccatevi il video!
No scrive:
27 maggio 2009 alle 12:11 pm
Molto ben fatto come tutorial, ma come si ovvia al problema che non si può nè esportare nè stampare la tabella Gantt una volta creata? E’ possibile visualizzarla solo su Google Docs? Mi pare strano…
Andrea scrive:
30 giugno 2009 alle 7:11 pm
…a me non appare nessun diagramma di Gantt tra i gadgets disponibili! …non alcun gadgets che non sia scritto dal team Google!?! qualcuno sa dirmi il perché?