Un task manager in Gmail, finalmente!
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Tasks
L’ultima funzione abilitata in Gmail potrebbe tranquillamente non farci rimpiangere il gadget di Remember the Milk integrato nella posta di Google.
Nella sezione Labs si trova infatti l’opzione Tasks che, se spuntata, integra un sistema di gestione delle nostre attività da svolgere, amministrabili direttamente dall’interfaccia di Gmail. Un altro bel passo avanti pr chi utilizza la webmail di Google come una sorta di gateway sul web!
Gli utenti possono creare nuove attività/compiti a partire dal link ai Tasks nella sidebar, sotto la voce “Contatti” (o digitare K), oppure possono trasformare una email in un task da svolgere grazie al link “Add to task” aggiunto nel menu More actions o ancora, se le scorciatoie da tastiera sono state abilitate nelle Impostazioni Generali, possono semplicemente digitare SHIFT + T per creare un Task a partire da un messaggio di posta.
Lista di Tasks
Una volta aggiunta una attività alla lista di cose da svolgere, Gmail offre la possibilità di riordinare l’elenco di tasks, annidare gli eventi, aggiungere delle informazioni extra (SHIFT + ENTER) come la data stimata di temine attività, scrivere note ed associare ad un certo task una intera lista di email correlate, opzione che, nel nostro caso, si sposa a meraviglia con i fitri e le etichette che usiamo spesso per identificare proprio le attività in corso di svolgimento.
Possiamo anche creare una nuova lista personale di attività contenente, ad esempio, tutti i compiti associati ad una certa deadline. Quello che non possiamo ancora fare, invece, è condividere una lista di attività con qualcun altro, un nostro contatto di Gmail ad esempio, cosa che sarebbe stata ulteriormente utile nel caso di collaborazioni su progetti condivisi (chissà che non possa essere la naturale evoluzione dei Tasks).
Una vera manna il roll out di una to-do-list in Gmail proprio in questo periodo dell’anno: non potevamo sperare di meglio per tenere traccia di tutte le cose da fare entro Natale!
Lorenzo scrive:
9 dicembre 2008 alle 6:13 pm
Oh finalmente!
Contentissimo di questa nuova funzionalità, ne avevo proprio bisogno e stavo addirittura per scrivermene una per conto mio visto che non ne trovavo una che mi piacesse… ma l’ho vista e provata e devo dire che corrisponde esattamente a ciò di cui avevo bisogno: veloce, pratica, semplcie, snella, insomma stile gmail e google in generale. Mi piacciono molto i prodotti Google e la sua mentalità, in continuo a ggiornamento ed in continua evoluzione! 
Thank you…
Tommaso scrive:
9 dicembre 2008 alle 7:51 pm
io ho google apps versione a pagamento
con gmail personalizzata
quella da 40 dollari per 25G
lo uso nella versione in inglese
nei setting
non trovo però la voce labs e di conseguenza non trovo neanche questa nuova features: “Tasks”
che voi sappiate,
sbaglio io qualcosa qualche settaggio o per google apps mail ancora non è attivo il labs?
Gianluca S. scrive:
10 dicembre 2008 alle 4:47 pm
Ho provato a lungo RTM e la sua (a mio parere marginale) integrazione con Gmail o GCalendar, utilizzando PC diversi a casa e a lavoro, la comodità di avere appuntamenti, posta e tasklist online è impareggiabile, se poi aggiungiamo che tutto può essere fatto iscrivendosi ad un solo servizio…
Tambu scrive:
10 dicembre 2008 alle 9:24 pm
la aspettavo da talmente tanto tempo che non ho potuto non rimanere sconcertato per la mancanca della PIU’ BASILARE DELLE FUNZIONI NECESSARIE. L’ordine cronologico. Se ho 15 task e ne aggiungo uno a metà, perché non deve andare a posto da solo?
per ora resto con l’estensione di RTM
googlista scrive:
17 dicembre 2008 alle 9:51 am
@Tommaso
le novità di Google in genere vengono rilasciate un po’ alla volta su tutti gli account. Per Apps i tempi sono stati più lunghi: noi, nella versione non a pagamento, abbiamo trovato la scheda Labs solo pochi giorni fa.
Forse è solo questione di tempo, oppure puoi provare a cercare informazioni sul Gruppo di Google Apps!