scheda Filtri in Gmail

Ora che i Labs di Gmail hanno aggiunto l’opzione che consente di esportare ed importare i filtri per i messaggi di posta, sarà molto facile scambiare con altri utenti filtri già creati, riparmiandoci lo sforzo di complicati setup per ottimizzare la gestione ed archiviazione della posta.

Lifehacker, ad esempio, ha messo a disposizione per il download un file con una serie di utili filtri da importare (dopo aver abilitato l’export/import dal pannello Labs delle Impostazioni in Gmail): è bene chiarire che questi filtri non rimuovono, archiviano o inoltrano i messaggi, ma semplicemente vanno a segnalare la posta identificata dai filtri con una serie di etichette create ad hoc.

Possiamo prendere spunto dala loro inziativa per imparare ad impostare correttamente alcuni filtri che ci saranno utili per smistare la mole di informazioni depositata nel mega archivio di Gmail:

FILTRO INOLTRO: etichetta tutte le mail che ci sono state inoltrate
Oggetto: Fw: OR Fwd:

FILTRO CONTIENE ALLEGATI: seleziona tutti gli allegati ricevuti e inviati e inoltre, specificando il formato dei file, possiamo ulteriormente filtrare la ricerca di messaggi di posta in base al tipo di allegato

FILTRO IMMAGINI
Contiene le parole: .jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif

FILTRO DOCUMENTI
Contiene le parole: .doc | .docx | .xls | .ppt | PDF

FILTRO MUSICA
Contiene le parole: mp3

FILTRO NOTIFICHE DAI SOCIAL NETWORK
Da: “Flickr | Twitter | Facebook | Dopplr”

Ovviamente i filtri appartengono alla sfera di impostazioni personali che ciascuno può adattare alle proprie necessità, tuttavia alcuni di essi, come quelli elencati sopra, possono essere considerati quasi fondamentali per una gestione più efficace della posta in Gmail.

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Tag: email|filtri|Gmail labs