Dopo le funzioni sperimentali attivate per le etichette, Gmail Labs aggiunge altre tre novità per le risposte alle email: scegliere di avere “Rispondi a tutti” di default, selezionare una porzione di testo da quotare nella risposta ad una mail, specificare preventivamente le date di inizio/fine dell’autoresponder in caso di assenza o vacanza.

Nuovi strumenti in Google Docs: disponibili solamente in inglese, per ora, alla voce Tools troviamo la possibilità di cercare il significato di una parola selezionata all’interno del documento corrente. Ma possiamo chiedere a Google di aiutarci anche con sinonimi e definizioni o con la ricerca nell’Enciclopedia (Britannica). Oltre a Dizionario e Thesaurus, sempre dalla sezione Tools è possibile effettuare una ricerca su Google Image Search per trovare immagini da inserire nel documento.

Musicisti e fashion designer sono il tema della nuova collezione di skin per iGoogle. 28 stili per adattarsi a tutti i gusti e le personalità.

Se la mission di Google è organizzare tutte le informazioni del mondo, dopo la messa online dei libri non potevano mancare i quotidiani. E infatti da Mountain View è cominciata una lunga operazione di scansione e pubblicazione sul web di vecchi giornali, il cui contenuto è ricercabile e fruibile attraverso l’Archivio News.

Aggiunte due nuove funzionalità ai Fogli di Calcolo:
1. Cambia colore con regole significa che possiamo modificare il colore del testo o dello sfondo delle celle, impostando una regola che ci permette di automatizzare questa operazione. Ad esempio, una volta scelte le celle da evidenziare, andiamo sul bottoncino che modifica il colore di sfondo e clicchiamo, appunto, su Cambia colore in base a regole. Ora possiamo scegliere di applicare lo stesso colore a tutte le celle che contengono un certo valore, una parola.
2. Nascondi righe e colonne si utilizza, invece, dopo aver cliccato sul numero o sulla lettera che contraddistinguono una riga o colonna ed aver selezionato dal menu contestuale Nascondi. Per selezioni multiple basta tenere premuto Shift durante la selezione, mentre per mostrare di nuovo l’elemento nascosto, è sufficiente cliccare sulla “linguetta” che viene visualizzata al posto della riga nascosta.

Gmail aumenta ancora la velocità del contatore e, di conseguenza, lo spazio di archiviazione gratuito (superata già quota 3 GB). Qualcuno calcola che entro il prossimo gennaio potremmo già arrivare a ben 6 GB di storage, senza contare il servizio a pagamento nel quale, agli stessi prezzi, Google offre spazi ancora più ampi.

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Google Docs e Fogli di Calcolo è davvero utile se sfruttato in concomitanza con altri servizi web come Gmail, che ci consente di aprire gli allegati direttamente online e, magari, ripubblicarli sul nostro sito web.

Ad esempio, se ricevo sulla mia casella email un file .doc, posso aprirlo in Google Docs, modificarlo, condividerlo e ripubblicarlo sul mio blog/sito web. Ma come potrei fare per modificarne l’estensione e pubblicarlo come pdf invece che come documento di Word?

Proprio per questa occorrenza, Google Operating System ha spiegato un piccolo trick per cambiare l’estensione di un file pubblicato da Google Docs: vediamo come funziona.

1. FOGLI DI CALCOLO

Un foglio di calcolo pubblicato ha un indirizzo del tipo
http://spreadsheets.google.com/pub?key=[ID]
Per pubblicare il documento in un formato diverso dobbiamo aggiungere il parametro
&output= seguito dall’estensione voluta (xls, pdf, ods, csv, txt)
Esempio: http://spreadsheets.google.com/pub?key=[ID]&output=xls

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Google Docs consente varie operazioni con i files caricati da computer: pubblicazione sul web, discussione e condivisione con altri contatti, esportazione in altri formati (html, pdf, txt, rtf, xls, etc..), ma non ci permette di scaricare di nuovo sul terminale tutti i documenti in un’unico click (il che è abbastanza scomodo se abbiamo reggiunto un certo numero di files caricati online…)

O meglio, non lo permetteva fino a che non ha fatto la sua comparsa un nuovo script di Greasemonkey, ovvero GoogleDocDownload, funzionante con Windows, Mac e Linux (in Firefox).
L’installazione di questo script aggiunge accanto al pulsante Upload un bottoncino Download con un menù a tendina da cui possiamo scegliere di scaricare in una volta sola tutti i documenti che avevamo uploadato in Google Docs e salvarli in formato MS Office, Open Office, PDF, Testo, CSV.

Lo script è stato pensato per integrare al meglio le già note funzioni di DownThemAll, un’estensione di Firefox che funge da gestore ed acceleratore dei downloads.

via LifeHacker

Google ha lanciato stanotte il nuovo Docs & Spreadsheet, che integra i fogli di calcolo con il “vecchio” Writely in un singolo pannello di accesso e gestione per l’utente (visibile anche dall’interno di Gmail, accanto agli altri servizi nel menu in alto: Calendar, Photos, etc).
Sebbene non ci siano grandi novità, è apprezzabile poter accedere ad entrambi i servizi contemporaneamente ed usufruire delle caratteristiche dell’uno e dell’altro in maniera integrata (ad esempio, la chat che era disponibile solo in Spreadsheet ora funziona anche con Docs). Purtroppo però è ancora impossibile importare i fogli di calcolo direttamente nei documenti writely, ma non dubitiamo che questo deficit sarà presto risolto.

A parte questo, ci sono molte caratteristiche che rendono l’applicazione facilissima da usare: l’interfaccia familiare ed intuitiva, con tutti gli elementi tipici della navigazione all’interno dei prodotti di Google (menu a destra, stelline, tags, etc..); la facilità di condividere il proprio progetto con collaboratori, scegliendo se farli partecipare o solo guardare.
Questo e molto altro potete scoprirlo nella pagina di supporto o grazie alle discussioni dei Google Groups.