Uno degli strumenti più utilizzati per la gestione dei progetti è il noto diagramma di Gantt, la cui costruzione permette di rappresentare con barre disposte su un asse orizzontale, lo svolgimento delle fasi di una determinata attività in un certo arco temporale.
“Un diagramma di Gantt permette dunque la rappresentazione grafica di un calendario di attività, utile al fine di pianificare, coordinare e tracciare specifiche attività in un progetto dando una chiara illustrazione dello stato d’avanzamento del progetto rappresentato.” (cit. Wikipedia)

Recentemente Google ha cominciato una collaborazione con il team di Viewpath, specializzato proprio in soluzioni di project management. Viewpath ha rilasciato un utilissimo gadget per i documenti di Google che permette di generare un diagramma di Gantt da una serie di dati inseriti in un foglio di calcolo.

Diagramma di Gantt in Google Docs

Nel nostro esempio, abbiamo creato e compilato quattro colonne:
A= nome della fase di lavoro
B= data inizio attività
C= data fine attività
D= percentuale dell’attività svolta

Una volta selezionate tutte le celle create, dal menù Inserisci>Gadget scegliamo appunto Diagramma di Gantt: nel nostro foglio di calcolo compare un modulo in cui ci viene richiesto di associare a ciascun campo il nome della nostra colonna di riferimento. Portata a termine questa fase, possiamo vedere generato in pochi secondi il nostro calendario attività, dislocate nella linea temporale che abbiamo definito nel progetto. Ogni modifica che andiamo a fare nel documento si riflette in tempo reale anche nella timeline del diagramma.

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In questa settimana si sono susseguite tante piccola novità in Gmail, dalle emoticons alle funzioni aggiunte in Labs.

E proprio tra le opzioni sperimentali, gli ultimi arrivi consentono di abilitare la possibilità di avere i Gadget nell’interfaccia di Gmail, nella stessa sidebar dei box per la chat, i contatti e le etichette.

I due gadget che si possono abilitare in Labs sono il Calendario e i Documenti, e ad un primo test l’opzione non è niente male. Ovviamente il blocco dei gadget è un po’ sacrificato nella strettissima barra laterale e, come ci avvisano dal blog, chi utilizza una connessione https potrebbe avere problemi nella corretta visualizzazione dei gadget. Tuttavia, sebbene in attesa di miglioramenti, questi due moduli sono senza dubbio elementi interessanti che trasfomano Gmail in un grande contenitore per l’accesso diretto alle nostre quotidiane attività sul web.

il gadget Traduttore in Gmail

La terza opzione che ci viene offerta sempre relativamente ai gadget è, poi, la possibilità di aggiungere un modulo a piacere dalla nutrita directory di Google. Dopo aver abilitato l’opzione, nelle Impostazioni possiamo vedere un tab Gadget nel quale andiamo ad inserire l’url dell’elemento da integrare.

Nel nostro caso, l’esperimento con il traduttore è andata a buon fine, guadagnando l’accesso veloce ad un servizio che usiamo quotidianamente. Sempre attento ai Feddback degli utenti, il team di Google accetta suggerimenti e reclami: potete dire la vostra nel Forum dei Labs.

La Google Toolbar si può personalizzare con un gran numero di pulsanti che possono essere aggiunti dall’apposita galleria. Google Operating System, tra le numerose segnalazioni, stavolta fa il punto sul bottoncino che porta il calendario di Google sulla barra degli strumenti, dotato di alcune utili opzioni.

Dopo aver aggiunto il pulsante di Google Calendar alla toolbar, possiamo utilizzarlo innanzitutto come scorciatoia di accesso veloce ai nostri eventi, senza dover digitare l’URL nella barra degli indirizzi o arrivarci da altre applicazioni e tramite la lunga lista di servizi web.

1. Cliccando la piccola freccia posta vicino all’icona del calendario riusciamo a vedere l’elenco di apuntamenti che abbiamo inserito nel nostro calendario principale. Se selezioniamo un evento, possiamo anche effettuare modifiche direttamente dalla stessa finestra del browser.

2. Se digitiamo una frase nel box di ricerca di Google e facciamo click sul bottoncino del calendario, Google aggiunge tale frase al nostro calendario principale. In realtà non viene propriamente creato un evento, ma si apre una nuova scheda “precompilata” che possiamo completare con le informazioni mancanti e salvare in agenda.

3. Un nuovo evento può essere aggiunto anche selezionando un testo nella pagina del browser e cliccando l’icona del calendario nella toolbar, oppure anche facendo click col tasto destro del mouse e selezionando dal menù contestuale la voce “Invia a>Google Calendar“.

Per non perdere di vista l’elenco delle nostre attività in programma, è possibile aggiungere il gadget ufficiale di Google Calendar anche ad iGoogle.

Rilasciate nuove API per aggiungere al proprio sito la funzionalità di traduttore di Google Translate; tutti i dettagli su Google AJAX Language API.

Aggiunti grafici radiali, mappe e altre novità alle API per la creazione di grafici: qui la documentazione.

Rilasciate anche le API per la ricerca libri.

Google Docs permette di tracciare i documenti pubblicati usando Google Analytics: dalla pagina delle impostazioni bisogna abilitare questa opzione e inserire il proprio ID di Analytics per poter visualizzare statistiche di traffico dei propri documenti.

Nuove funzioni anche per i fogli di calcolo: puoi impostare la ricezione di notifiche ogni volta che i tuoi documenti condivisi sono modificati da collaboratori autorizzati; è stato introdotto il completamento automatico delle celle; è stato aggiunto il supporto per i Gadgets-in-Docs, inseribili nel foglio di calcolo a partire da una apposita directory.

Lanciato Google for Non-Profits, una start page che incentiva le ONLUS all’utilizzo delle principali applicazioni di Google (hosted Gmail, Documenti, Calendario, Analytics, Gruppi , Gadget, Checkout (per ricevere donazioni attraverso il proprio sito senza fees) ed anche Grants (pubblicità gratuita per la propria Organizzazione non lucrativa).

Google Ad Manager è il nuovo servizio gratuito (ancora in beta testing) per gestire senza intermediari la distribuzione degli spazi pubblicitari sul proprio sito, compresi ovviamente gli annunci AdSense.

Un twit di Stefano ci ha fatto scoprire i nuovi, sorprendenti uffici di Google a Zurigo…date un’occhiata al set di foto su Picasaweb, sono a dir poco incredibili!

In qualsiasi applicazione di Google ci troviamo, nella parte superiore della pagina resta sempre in evidenza la barra con i links agli altri servizi di big G che ci permette di essere automaticamente reindirizzati ad essi con un solo clic.

Con l’estensione per Firefox iGoogleBar possiamo fare molto di più (via Lifehacker): dopo averla installata, quando effettuiamo il login in uno dei servizi di Google, oltre ai links vediamo comparire nella barra delle applicazioni una serie di favicon. Cliccando su ciscuna icona, possiamo aprire una anteprima dei contenuti di ogni applicazione, caricandola direttamente nella pagina in cui abbiamo effettuato l’accesso. In pratica iGoogleBar trasforma la barra di default in una specie di dashboard da cui avere una visione d’insieme di tutti gli items gestiti nei vari servizi di Google cui siamo iscritti.

L’estensione mostra anche il numero di elementi non letti in Gmail e Greader.

L’unico problema l’abbiamo riscontrato con Picasaweb in quanto nessuna immagine dei nostri album viene caricata e lo stesso links ci reindirizza all’homepage di Google e non al nostro account Picasa, ma dato che siamo affezionati utenti Flickr di questo bug non ci importa più di tanto, purchè a funzionare siano le anteprime dei feeds, dei documenti e degli eventi segnalati sul Calendario!

[installa iGoogleBar per Firefox]

I fogli di calcolo di Google da oggi contengono una funzione aggiuntiva, ovvero la possibilità di raccogliere ed archiviare dati attraverso la creazione di un…sondaggio!

Dopo aver creato un nuovo foglio di calcolo in Google Docs, nella scheda Condivisione infatti, troviamo il nuovo link “Invita utenti a compilare il modulo“: selezionando questa opzione possiamo creare un questionario con tante domande quante sono le informazioni che vogliamo raccogliere, scegliendo anche il tipo di risposta generata (scelta multipla, testo, scegli da elenco, etc..)

Il sondaggio viene diffuso attraverso l’invio massivo ai contatti desiderati (oppure a tutta la nostra rubrica Gmail) sotto forma di messaggio di posta elettronica contenente sia il form da compilare sia l’indirizzo pubblico della tabella, dove vengono mostrati anche i risultati. Google fornisce inoltre la possibilità di personalizzare un messaggio automatico di ringraziamento per gli utenti che abbiamo invitato a partecipare.

Potete cominciare a creare un nuovo sondaggio da questa pagina; e per l’occasione è stato anche realizzato un gadget da aggiungere ad iGoogle per tenere sotto controllo tutti i sondaggi realizzati.

Vogliamo fare una prova? Compilate il mini-questionario di Googlisti!

iGoogle è il nome della nuova homepage personalizzata di Google, che nel suo redesign ha visto l’aggiunta di nuovi moduli e della possibilità di modificare l’aspetto grafico della pagina stessa grazie ad una serie di temi a disposizione.

A distanza di qualche mese ecco spuntare una nuovo gadget, Custom iGoogle Skin, realizzato da Bonstio, il quale, una volta aggiunto alla nostra homepage personalizzata di Google, ci permette di scegliere tra un elenco di skin già bell’e pronte per sostituire quell di default oppure anche di creare il nostro tema personale e condividerlo con gli altri utenti!

Custom iGoogle Skin è infatti composto da tre tabs:

1. directory delle skin disponibili; cliccando su una miniatura dell’immagine andiamo a sostiture la grafica esistente;
2. istruzioni e dettagli per creare la propria skin via CSS (disponibile anche un gruppo di supporto);
3. form di invio della propria skin.

Questo gadget funziona sia con Firefox che con IE e consente di avere una skin diversa per ogni tab di iGoogle; Bostio annuncia anche imminenti novità: un editor integrato nel gadget che ci permette di modificare il CSS di iGoogle al volo!

Intanto l’elenco di skin disponibili si allunga a vista d’occhio: tenete sotto controllo le novità nella directory per vestire con nuovi temi la vostra pagina iGoogle!

A neanche una settimana dal lancio di Google Maps Street View, il servizio che aggiunge fotografie panoramiche integrate alle tradizionali mappe di Google, l’interesse degli utenti per queste nuove visuali è già in crescendo, tanto che Google ha anche lanciato il gadget Street View da aggiungere ad iGoogle, l’homepage personalizzata.

[youtube l7lNicGGByk]E c’è già chi si chiede se le foto panoramiche non siano soltanto un passo propedeutico allo sviluppo di veri e propri video panoramici che potremo vedere dalle mappe di Google: seguendo questa ipotesi, ByteSurgery ha realizzato una sorta di prototipo, componendo manualmente oltre 40 fotogrammi in un’animazione che mostra Street View a mò di video, con rotazione della visuale a 360°. Semplicemente stupefacente!

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