Piccola utilità per utenti Mac.

Requisiti: Firefox 3 e Mac OS 10.4 (almeno)

PDFKit è un plugin che consente di visualizzare un PDF direttamente nel browser, risparmiandoci la seccatura di dover scaricare un file anche quando vorremmo solo dargli una sbirciatina!

Una volta aperto il PDF, è possibile navigare attraverso il menù contestuale (Ctrl+click) per sfogliare il documento, adattare le dimensioni al browser, ingrandire, ridurre, vedere una sola pagina o due pagine contigue e così via.

Ovviamente nel caso si decida di salvare il PDF, basta un semplice Mela+S.

[installa PDFKit]

Considerando che recentemente Google ha lanciato anche nei documenti la possibilità di salvare le ricerche effettuate così che si possa accedere velocemente ad esse e che, proprio in questi giorni, si è aggiunto il supporto ai file PDF (i quali possono essere aggiunti dal desktop o da un URL, navigati, condivisi), non è niente male l’integrazione di una sorta di dashboard per avere una visione d’insieme dei materiali caricati in Google Docs.

Su GOS troviamo infatti la notizia della creazione da parte di Google di un contenitore in stile i-Google, con blocchi che racchiudono uno o più insiemi di ricerche salvate: questi possono essere riordinati tramite trascinamento e personalizzati nel numero massimo di documenti da elencare.

Per creare un nuovo contenitore basta cliccare su Mostra Opzioni di ricerca, effettuare una query in base alla scelta dei tanti parametri a disposizione e salvarla con un nome ad hoc. Ovviamente le ricerche salvate diventano accessibili e gestibili anche dalla sidebar.

Poiché la dashboard non può essere impostata come start page, un modo veloce per accedere ad essa consiste nel mettere nei segnalibri la pagina docs.google.com/#home

P.S. Dopo il cancelletto, sostituendo alla parola home il nome di un tipo di documento (in inglese) come ad esempio

docs.google.com/#spreadsheets

docs.google.com/#documents

docs.google.com/#presentations

docs.google.com/#pdfs

potete avere una pagina di accesso veloce solo a quella specifica tipologia di file.

Esiste già qualche applicazione web che consente di importare i propri documenti per leggerli poi via browser: in particolare l’upload di file PDF per l’archiviazione online e la condivisione con amici e colleghi è resa possibile da Slideshare e Scribd.

Tuttavia il nuovo servizio Issuu batte i suoi predecessori quanto a gradevolezza e fluidità di navigazione, poiché trasforma letteralmente un file PDF in un vero e proprio magazine da sfogliare online, convertendo un documento statico in una pubblicazione interattiva.

Una volta creato il proprio account, è possibile sfruttare le caratteristiche gratuite di Issuu per presentare il proprio portfolio, una ricerca, un libro, un catalogo, un album fotografico in maniera assolutamente accattivante, approfittando di tutti gli strumenti di esplorazione e condivisione concessi da questa applicazione.

Issuu infatti è interessante sia per il lettore, che attraverso le pagine Explore o People può curiosare tra tutti i documenti presenti in archivio, lasciare commenti, condividere il PDF via email o inserirlo nel proprio sito web/blog; sia anche per il publisher, che gestisce le informazioni relative al proprio profio dalla pagina Profile mentre in My Library contiene le pubblicazioni caricate e quelle segnalate come preferite (da tenere presente che la dimensione massima consentita per l’upload del PDF è di 100 MB/500 pagine/100 dpi, mentre non c’è alcun limite per numero di files che si possono inserire).

Quando si apre un documento, l’interfaccia di Issuu consente di sfogliare il PDF pagina dopo pagina cliccando le freccette laterali oppure sul bottone Index, che mostra un’anteprima di tutte le pagine che compongono il file. E’ anche possibile sottoscrivere il FeedRSS di ciascun utente, per essere continuamente aggiornati sui nuovi PDF pubblicati.

Nella parte superiore della pagina, troviamo gli strumenti che rendono Issuu un sito “sociale”: Condividi (con tanto di opzioni di personalizzazione del player), Commenta, Aggiungi ai preferiti (bookmark), oltre al pulsante per la modalità schermo intero e la stampa. Ma ora basta con le spiegazioni: guardate voi stessi che cosa si può ottenere in pochi minuti!

[esempio di pdf generato dai FeedRSS di Googlisti.com tramite RSS2PDF]

Qualche giorno fa abbiamo visto come effettuare alcune operazioni (eliminare, riorganizzare, unire pagine) con i documenti PDF attraverso un editor online gratuito: ma come estrarre i contenuti di un file PDF per renderli modificabili attraverso Word o Notepad?

Una possibilità viene data agli utenti Windows dall’applicazione Free PDF to DOC Converter, un piccolo programma che permette di caricare un file PDF e trasformarli in documento di Word, rendendo dunque il testo, eventuali grafici o immagini completamente selezionabili e modificabili (via Freewaregenius).

Nelle opzioni, è possibile scegliere se convertire tutto il documento o solo alcune pagine, mentre l’opzione Use text-box ci aiuta a mantenere fissa la posizione dei vari elementi, in PDF molto complessi, attraverso l’utilizzo di caselle e contenitori.

In generale, la qualità del file convertito è buona: il documento mantiene piuttosto bene la formattazione originaria, tranne in caso di PDF molto elaborato in cui è possibile che il il file generato si discosti un pò da quello iniziale.

NOTA: per la semplice estrazione di testo da un PDF considerate anche Text Mining Tool.

(more…)

PDF Hammer è un neonato servizio web che consente di effettuare alcune operazioni basilari di modifica di files PDF.

Forse un po’ scarno nell’interfaccia di gestione, ma di utilizzo estremamente semplice e veloce, PDF Hammer permette di effettuare l’upload di uno o più documenti PDF tramite l’apposito form di selezione e caricamento dei file e, via Web, rende possibili le seguenti modifiche:

1. riordinare le pagine del PDF

2. cancellare pagine

3. unire diverse pagine e scaricarle in un nuovo documento PDF

Lo sviluppatore promette l’aggiunta di qualche nuova funzione, come la possibilità di ruotare le pagine e di aggiungere un watermark per identificare il nostro file.

La cosa migliore è che PDF Hammer non richiede nessuna registrazione nè login: per usare il servizio web based basta collegarsi al sito e caricare il file. Certo le opzioni di modifica sono pochine, tuttavia esse sono probabilmente le operazioni più diffuse quando si tratta di modificare un PDF.

via Downloadsquad

La recente applicazione lanciata da Google per la creazione e condivisione di presentazioni online, Presentation appunto, non consente agli utenti l’azione di salvare le slides create in formati compatibili con altri programmi, come ad esempio il ppt, ma ci permette soltanto di scaricare un file zippato contenente la presentazione in HTML.

Ora, c’è un servizio online chiamato MyPlick che, tra le altre cose, ci permette di convertire le presentazioni realizzate in Google Docs in PDF, magari sincronizzando anche un file di sottofondo musicale.

Senza alcun bisogno di registrazione, carichiamo su MyPlick un file .ppt che abbiamo sul nostro computer oppure inseriamo l’URL del file (nel caso l’avessimo già pubblicato sul web). Assicuriamoci che, in Google Presentation, la presentazione sia pubblica, altrimenti MyPlick non sarà in grado di accedere all’indirizzo web digitato.

Aggiungiamo un file audio (facoltativo) e clicchiamo Publish; in pochi secondi MyPlick converte il nostro file, consentendoci di:

- rivedere le presentazioni online e, se vogliamo anche registrarci, avere un account dove tenere un archivio con tutte le slides caricate;

- salvare la presentazione su siti di social bookmarking

- scaricare il file in PDF

- pubblicare le slides sul nostro sito attraverso un player Flash fornito da MyPlick (via Googlified).

Internet ci viene in aiuto anche per quanto riguarda strumenti di uso quotidiano nella nostra attività lavorativa, specialmente quando si tratta di organizzare, pianificare, gestire tempi e modalità di realizzazione dei nostri progetti.
Alcuni siti ci offrono la possibilità di creare e scaricare in semplici mosse calendari personalizzabili ed altri “attrezzi” del mestiere, dalla carta millimetrata ai grafici preconfezionati.

1. Compact Calendar 2007: è un semplice file .xls da scaricare e stampare, ma ciò che lo rende davvero utile è il design, chiaro e schematico, che visualizza un intero anno in una sola pagina, rendendo estremamente facile gestire a colpo d’occhio i nostri impegni e progetti (via LifeHacker). A differenza dei calendari tradizionali, che scandiscono il tempo in mesi o settimane, il Calendario Compatto dispone i giorni in maniera contingua, come una lunga timeline, dove ogni settimana è presentata su una singola linea, con il fine settimana differenziato e ben in evidenza, ed i giorni riportati nella stessa colonna, escamotage che ci permette di riconoscere o segnare in maniera immediata eventi ricorrenti.
Il template è un file .xls -funzionante con Word, Open Office, etc..- sia PDF, in diverse lingue con allegato un documento Istruzioni contenente alcuni suggerimenti per un migliore utilizzo del Calendario.
Potete scaricate la versione italiana da MagnificaWeb.

2. Google Calendar offre una possibilità passata forse inosservata, ma che consnete in modo molto semplice di stampare il nostro Calendario online cliccando su un solo bottone.
Una volta selezionata la modalità di visualizzazione preferita (settimana, mese, giorno, etc..), clicchiamo sul bottoncino-stampante posto al di sopra del calendario ed otteniamo un file PDF ottimizzato per la stampa.
La stessa versione del calendario pronto per l’output su carta si ottiene se, una volta loggati in Google Calendar, digitiamo l’URL http://www.google.com/calendar/printable.
(more…)

Stanchi di aspettare un tempo interminabile ogni volta che Acrobat Reader apra i vostri documenti PDF? Allora non aspettate a scaricareFoxit Reader?
E’ un programma leggerissimo (solo 1 Mb), che funziona immediatamente senza installazione ed apre rapidissimo i files PDF come non avete mai visto prima! Contiene anche molte funzioni come il classico Acrobat, tra cui la ricerca di parole nel testo, selezione e copia, supporto per lingue asiatiche, scrittura all’interno del documento stesso.
Se ancora non siete soddisfatti, la Foxit Software offre anche molti altri programmini a pagamento, oppure potete visitare il sito AccessPDF e scricare PDFTK, un tool pieno di risorse per interagire con i files PDF.
Quest’applicazione gratuita, disponibile per Windows, Mac OSX, Linux e FreeBSD, vi permette, tra l’altro, di unire singole pagine PDF in un documento unico (funzione utilissima!), produrre un file criptato da uno non criptato e viceversa, includere metadata, segnalibri o etichette nel documento, riparare files corrotti (dove possibile): insomma la manipolazione elettronica di PDF diventerà un gioco da ragazzi ed una grande risorsa per l’elaborazione dei vostri files.

[Download Foxit Reader]
[Download PDFTK]